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Géolocalisation des véhicules professionnels : Le guide pratique

Un investissement modéré, des bénéfices maximisés

Géolocalisation des véhicules professionnels : le guide pratique
Géolocalisation des véhicules professionnels : le guide pratique

Parce qu’ils coûtent de moins en moins cher et peuvent s’avérer très utiles, les dispositifs de géolocalisation sont en plein boom dans le monde du travail. L’utilisation de systèmes de géolocalisation de véhicules dans un cadre professionnel est légale, malgré toutes les polémiques soulevées par cette pratique. Ce sont les entreprises de transport et logistique, ou encore les entreprises de livraison qui sont les plus friandes du suivi de flotte par géolocalisation GPS. Que dit la loi à ce sujet, quels sont les avantages pour les entreprises ayant recours au tracking des véhicules? Quelle est l’étendue des possibilités qu’offrent les solutions de géolocalisation de voitures? Voici l’essentiel des informations à connaître pour choisir et acheter le système qui correspond à vos attentes. 

Que dit la loi au sujet de la géolocalisation de véhicules professionnels ?

Il y a tout d’abord une formalité administrative à effectuer auprès de ka CNIL (Commission nationale de l’informatique et des libertés) : votre système de géolocalisation de véhicule doit être déclaré auprès de cette instance. Si la règle n’est pas respectée, vous pourriez avoir à en répondre devant les services de l’inspection du Travail.

Par ailleurs, vos employés doivent impérativement être informés de l’installation du dispositif de géolocalisation des voitures par GPS. Ils doivent être informés de manière détaillée : objectifs du recours à la géolocalisation véhicules, destinataires des données, droits d’accès aux informations.

De manière optionnelle, mais propice aux bonnes pratiques, ces informations peuvent figurer sur un avenant au contrat de travail. 

Géolocalisation de véhicules professionnels : dans quels buts ?

Des dispositifs de géolocalisation peuvent être installés dans des véhicules utilisés par des employés pour:

Suivre et facturer une prestation de transport de personnes, de marchandises ou une prestation de services directement liée à l’utilisation du véhicule.

Assurer la sécurité de l’employé, des marchandises ou des véhicules dont il a la charge. Par exemple, un commercial transportant des échantillons de grande valeur dans son véhicule.

Mieux allouer des moyens pour des prestations à accomplir en des lieux dispersés, notamment pour des interventions d’urgence. Par exemple, identifier l’employé le plus proche d’une panne d’ascenseur ou l’ambulance la plus proche d’un accident.

Accessoirement, suivre le temps de travail, lorsque cela ne peut être opéré par d’autres moyens.

Respecter une obligation légale ou réglementaire imposant la mise en œuvre d’un dispositif de géolocalisation.

Les avantages de la géolocalisation véhicules professionnels

Les chefs d’entreprises ayant mis en place un système de tracking de leur flotte l’assurent : les bénéfices sont au rendez-vous, à plusieurs niveaux :

- Bénéfices financiers : les utilisateurs de système de géolocalisation GPS des véhicules professionnels constatent une réduction des couts du carburant et une réduction des heures supplémentaires des employés.

- Meilleures performances : la gestion du parc automobile est optimisée et l’organisation du planning est facilitée : Géolocaliser la flotte de véhicules permet une bonne attribution des ressources disponibles et fournit un rapport de géolocalisation fiable en cas d’incident.

- Image de marque valorisée : l’investissement d’une société consentie sur ce type de système appuie une image de sérieux, de professionnalisme et d’efficacité auprès de clients : cela permet de garantir un service sur mesure à chaque client et de proposer un tarif juste, un suivi qualitatif. 

Les différents systèmes de géolocalisation de véhicules

Il existe différents systèmes qui offrent des options plus ou moins étendues :

- La géolocalisation par GPS : chaque véhicule est équipé d’un boîtier GPS ou « tracker » GPS). Ce système permet une géolocalisation internationale.

- La géolocalisation par GSM : la géolocalisation se fait par téléphone mobile.

- La géolocalisation par système IP : le véhicule est équipé d’un terminal connecté à Internet. La localisation se fait par le biais de l’adresse IP du terminal.

- La géolocalisation par Wi-Fi : le tracking de la voiture n’est possible que si celle-ci se trouve dans une zone ou des bornes Wi-Fi sont présentes. 

L’étendue des possibilités des systèmes de géolocalisation

Selon le système choisi, les fonctionnalités sont  différentes et plus ou moins sophistiquées. Voici les applications les plus courantes :

- Suivi des véhicules en temps réel

- Conservation des données et possibilité d’éditer des historiques complets

- Consultation du trafic en temps réel

- Possibilité de communiquer avec les conducteurs par message

- Edition de rapport sur la consommation de carburant

- Analyse du comportement de conduite des salariés

- Possibilité de paramétrer des alertes 

Suivant l’étendue de la flotte automobile, selon le domaine d’activité, et bien sûr, selon le budget, les systèmes de géolocalisation auront des fonctionnalités différentes. Les tarifs sont généralement peu élevés. La formule la plus courante et plébiscitée par les professionnels reste les abonnements mensuels. L’investissement est donc léger et rapidement rentabilisé. Comment choisir le bon prestataire ? Il doit être capable de vous fournir une solution sur mesure et adaptée à votre activité en tout point. Ne lésinez pas sur vos exigences.  Les solutions personnalisées existent et peuvent évoluer au rythme du développement de votre société. 

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