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Il fait trop chaud pour travailler ? Installez un distributeur de boissons fraîches dans vos locaux !

Installez un distributeur de boissons fraîches dans vos locaux !
Installez un distributeur de boissons fraîches dans vos locaux !

Selon que vous soyez une TPE, une PME ou une grande entreprise, il existe différentes possibilités pour s’équiper d’un distributeur automatique de boissons fraîches. Suivez le guide pour avoir l’essentiel des informations et choisir la formule adaptée à votre contexte et vos besoins. 

Distributeur de boissons fraîches : quelques précisions techniques

Un distributeur de boissons fraîches se présente sous forme d’armoire vitrée, avec des compartiments dans lesquels sont disposées les boissons réfrigérées, la plupart du temps conditionnées sous forme de canettes (25 ou 33 cl) ou de bouteilles (jusqu’à 50 cl). Les salariés auront donc le choix entre eau plate ou gazeuse, sodas, jus de fruits etc. tous les assortiments sont possibles.

Les distributeurs de boissons offrent généralement deux moyens de paiement. Soit un système de monnayeurs (paiement par pièces de monnaies ou billets de banque), soit   un système prépayé (cartes magnétiques).

Le distributeur de boissons froides est encombrant. Il faut donc disposer d’un espace suffisant pour pouvoir le placer. C’est la principale contrainte. Pour l’alimentation du distributeur, une simple prise électrique suffit. Quel que soit le mode d’acquisition choisi, c’est le prestataire ou le fournisseur qui installe et met en marche le distributeur. 

Bon à savoir : les prestataires fournisseurs de distributeurs de boissons fraîches sont la plupart du  temps liés par contrat à certaines marques. Vous n’aurez pas forcément le choix de la composition des boissons. C’est donc une question à poser avant de vous engager.

Les différents modes d’acquisition: achat, location, ou leasing ?

L’achat : Le coût d’un distributeur de boissons fraîches varie de 2000 € à 6000 € selon le modèle. Sur du long terme, l’investissement peut s’avérer rentable. Vous aurez la possibilité d’assurer vous-même la maintenance, ou bien de souscrire un contrat pour déléguer toutes les tâches liées à l’entretien de la machine. Si vous êtes tenté par l’achat, sachez qu’il existe 2 formules : la gestion totale, ou l’autogestion :

Dans le cadre d’une gestion totale (ou dépôt gratuit), il n’en coutera rien à l’entreprise. C’est le prestataire qui est en charge de tout ce qui relève de l’entretien et de l’approvisionnement de la machine, c’est également lui qui fixe les prix, et bien sûr, il conserve les bénéfices. Vous n’avez rien à débourser et rien à faire. C’est le mode d’acquisition le moins contraignant. Adapté aux entreprises de plus de 50 salariés.

Dans le cadre d’une autogestion d’un distributeur de boissons fraiches, l’entreprise est propriétaire de la machine. Vous êtes donc en charge de tout : entretien, maintenance, approvisionnement, définition des prix etc. Le choix de l’autogestion peut se faire dans le cadre d’un achat ou bien dans le cadre d’une location. L’avantage principal de ce mode d’acquisition est que l’entreprise conserve les bénéfices, qu’elle est libre de choisir les produits, et de fixer les prix.

L’inconvénient principal tient de la contrainte non négligeable de la maintenance. Il est possible néanmoins de souscrire un contrat de maintenance pour vous délester de cette contrainte. Adapté aux petites et très petites entreprises.

La location : En choisissant la location, vous payez des mensualités allant de 100 à 250 € selon le modèle choisi. Ca tarif inclut la maintenance assurée par le prestataire. La machine n’appartient pas à l’entreprise. Vous avez également la possibilité de changer gratuitement de distributeur automatique tous les 2 ou 3 ans. L’avantage principal de cette formule est qu’il n’y pas d’effort financier particulier à fournir pour faire l’acquisition d’une machine, et que l’entreprise est bénéficiaire du profit généré par la vente des boissons fraîches.

Le leasing : Compromis entre l’achat et la location, le leasing est une solution intermédiaire. Si vous ne savez pas encore laquelle des deux options vous conviendra le mieux, le leasing vous aidera certainement à faire votre choix. Le principe est simple : pas d’achat en une seule fois, un paiement d’un montant fixe chaque mois et possibilité d’achat du distributeur automatique en fin de bail (2 ans).

 

Comment faire son choix ?

Les questions à poser sont: combien de consommateurs potentiels, quel volume de consommation, quels sont les objectifs de la mise en place d’un distributeur automatique de boissons fraiches : en tirer un profit financier, en assurer la gestion, ou simplement offrir un confort et un service aux salariés en se délestant de toutes contraintes ?

Au sein d’une TPE, vous pourrez opter pour l’autogestion (achat des produits et réapprovisionnement à votre charge). Choisissez l’achat d’un distributeur automatique et fixez les prix de vente pour amortir une partie de l’investissement, et même générer des bénéfices.

Pour une PME, à partir d’environ 30 salariés (ou de nombreux visiteurs), vous aurez le choix entre l’autogestion et la gestion totale (dépôt gratuit). Si votre principal critère de choix est la simplicité, choisissez la gestion totale. Si votre principal critère de choix est la rentabilité, choisissez l’autogestion.

Au sein d’une grande entreprise, il faudra certainement plusieurs distributeurs et de différents types.  Si votre critère de sélection est la simplicité, optez pour la gestion totale. Si votre objectif est la rentabilité de l’investissement, préférez l’autogestion. 

Conclusion, selon votre contexte professionnel (nombre de salariés, taille de l’entreprise, visiteurs etc.) selon vos objectifs et votre budget, les offres et les modes d’acquisition sont assez diversifiés pour que vous trouviez ce qui vous convient. Demandez des devis afin d’équiper vos locaux dans les meilleures conditions avant les chaleurs estivales. 

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