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Prestation transfert d'archives
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Prestation transfert d'archives

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Prestation - Clef en mains : De l’enlèvement du premier document au repositionnement du dernier document.

Détails de l'offre

La société PSA propose son service de transfert d'archives aux entreprises, administrations, bureaux de collectivités, établissements... souhaitant effectuer un déménagement ou un réaménagement de la salle d'archive.

Avant le transfert, le personnel de PSA effectue une étude afin de déterminer les besoins de clients. Selon les souhaits du client, l'équipe de PSA prévoit un enlèvement de l'archive sur l'ancien site et le repositionner sur le nouveau en gardant la même méthode de classement : chronologique, alphabétique ou numérique. 

Nous effectuons également un transfert des dossiers avec une nouvelle méthode de classement ou un transfert avec contrôle et reclassement des documents.
  • Equipe spécialisée en transfert de documents
  • Matériel sécurisé pour documents confidentiels ou sensibles
  • Repérage des types de documents
  • Méthode de classement.
  • Analyse des volumes à transférer.
  • Etablir un plan de classement du site de départ.
  • Contrôle des accès des sites de départ et d'arrivés.
  • A déterminer selon analyse du transfert : en cartons, caisses de transfert ou armoires roulantes.
  • Référencement : cartons, caisses ou armoires roulantes (indication de leur contenu et destination).
  • Repossitionement des documents sur le site d'arrivée selon nouveau plan de classement qui aura été determiné avec le client. (plan réalisé par notre bureau d'études).
  • CLINIQUES
  • HOPITAUX
  • ADMINISTRATIONS
  • PME - PMI
  • BANQUES

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