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Comment aménager une salle de réunion ?

Comment aménager une salle de réunion ?

Comment aménager une salle de réunion ? Une question cruciale et pourtant souvent négligée dans le processus de planification et d’agencement des entreprises.

Une réunion est un moment idéale pour lancer un échange, pour faire participer tout le monde, pour s’exprimer.

Favoriser le cadre approprié et l’ambiance conviviale pour réunir une équipe est donc une étape importante où il faut penser à la fourniture bureautique, au mobilier de bureau, à l’informatique et téléphonie...

La pièce dédiée aux réunions doit être modulable afin de s’adapter à tous les types de rencontres : discussion, présentation, pratique…

Par exemple pour discuter, une table de réunion ronde doit être prévue pour s’y mettre autour où chacun peut voir tout le monde.

Pour les présentations, une table rectangulaire ou des petites tables rangées et dirigées vers la même direction sont parfaites.

Les accessoires tels que les podiums, les tableaux à feuilles mobiles, l’écran de projection doivent être placés dans une zone bien visible à l'avant de la salle de sorte que chaque participant peut voir facilement. Les équipements de conférence tels que le vidéoprojecteur, le rétroprojecteur, les ordinateurs portables… doivent être fonctionnels et efficaces afin de ne pas provoquer des pertes de temps.

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